1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, an einem unserer Wettkämpfe/Anlässe teilnehmen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

OLG St.Gallen/Appenzell
9000 St.Gallen
info[at]olgsga.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Einschreibung als Vereinsmitglied oder bei der Anmeldung für einen Anlass freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Organisation und Durchführung von Wettkämpfen, Trainings, Kursen und Vereinsanlässen (z.B. Clubweekends)
Veröffentlichung von Startlisten und Ranglisten
Veröffentlichung von Fotos auf unseren Websites und Social Media Plattformen
Publizierung des Vereinsheftes und des Newsletters
Anmeldung zu Wettkämpfen und anderen Anlässen
Durchführung der Mitgliedschaft (Mitgliederverwaltung)
Führung einer Mitgliederliste
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
Auszahlung von Kostenbeteiligungen, Förderbeiträgen und Spesen
Abrechnung von J+S-Beiträgen
Führung der Vereinshistorie
Verkauf /Vermietung von Vereinsausrüstung und Vereinsmaterial
Verkauf von OL-Karten

4. Teilnehmerlisten, Startlisten, Ranglisten

Mit der Anmeldung zu einem Anlass akzeptieren Sie, dass Teilnehmerlisten, Startlisten und Ranglisten des Anlasses mit Angabe von Name, Vorname, Jahrgang, Wohnort, Verein, Badgenummer, Startzeit, Rang, Laufzeit etc. veröffentlicht werden können. Eine nachträgliche Entfernung des Namens oder anderen Angaben ist ausgeschlossen.

5. Fotos

Mit der Anmeldung zu einem Anlass nehmen Sie zur Kenntnis, dass Fotos des Anlasses gemacht und in verschiedenen Medien (auf unsere Website, Google Fotos, Printmedien, Online-Medien etc.) veröffentlicht werden können. Rückfragen und allfällige Einwände sind an den Organisator des Anlasses zu richten.

6. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

7. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Partner	Zweck, Daten, Bemerkungen
Swiss Orienteering (Schweizerischer OL-Verband)	Startlisten, Ranglisten und Punktelisten unter www.o-l.ch (Datenschutzrichtlinie von Swiss Orienteering)
Hotels, Jugendherbergen, Unterkünfte etc.	Organisation einer Vereinsunterkunft für einen Anlass
ol-events.ch (Supsign AG)	Wettkampf-Anmeldung/-Verwaltung, Startgeld-Bezahlung, Live-Resultate von Wettkämpfen (Datenschutzerklärung von ol-events.ch)
picoEVENTS	Wettkampf-Anmeldung/-Verwaltung, Startgeld-Bezahlung, Live-Resultate von Wettkämpfen (Datenschutzerklärung von entry.picoevents.ch)
LiveResults (liveresultat.orientering.se)	Live-Resultate von Wettkämpfen (siehe liveresultat.orientering.se)
MailChimp	Newsletter-Versand, E-Mailadressliste (Datenschutzerklärung von MailChimp)
Google Fotos	Veröffentlichung von Fotos von Anlässen (Datenschutzerklärung von Google)
Microsoft SharePoint	Ablage der Vereinsdaten und Mitgliederliste (Datenschutzerklärung von Microsoft)
Autismusverlag St.Gallen	Versand des Vereinshefts, Adressetiketten (Datenschutzerklärung des Autimusverlags St.Gallen)
Swiss Orienteering (Schweizerischer OL-Verband) & Regionaler OL-Verband Nordostschweiz (ROLV NOS)	anonymisierte Mitgliederstatistik

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

9. Nutzung der Website

9.1 Cookies

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

9.2 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelten Informationen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können den Webanalysedienst in den Internet Browser-Einstellungen oder mit Hilfe von Browser Plugins deaktivieren.

9.3 Server-Logdateien

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unterseite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

9.4 Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

10. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: 13.01.2023